Exigences de voyage et qualifications
L'ambiance économique actuelle nous a obligé de réduire nos dépenses afin de
pouvoir poursuivre notre croissance et nos succès dans le marché. Malgré ces temps
difficiles, nous sommes heureux de pouvoir organiser la conférence de 2009, mais
nous demandons aux associés de nous aider à réduire les coûts dans la mesure du
possible, vu que STAPLES US a été obligé d’annuler sa conférence.
Cette année, nous encourageons les participants à trouver d’autres moyens de transport,
tels que le covoiturage, le transport en commun (TTC) ou les trains Go. Les trains
Via Rail constituent une solution économique par rapport aux vols pour ceux qui
habitent à plus de quatre heures du lieu de conférence.
Un maximum de 20 $ par jour sera remboursé aux participants à la conférence qui
auront des voitures à stationner ou qui prendront le train GO ou la TTC (veuillez
garder tous les reçus). Il y a un parc de stationnement municipal de la ville de
Toronto situé de l’autre côté de l’hôtel Sheraton, sous le carré Nathan Phillips,
accessible de la rue Queen ou de la rue Bay, où les participants peuvent stationner
leurs voitures pour un montant de 14 $ maximum par jour. Visitez le site greenp.com
pour plus de renseignements. L’hôtel Sheraton Centre Toronto a un stationnement
à raison de 40 $ par jour.
Un vol ou un billet de train sera réservé pour vous si vous habitez à plus de quatre
(4) heures* de route du lieu de la conférence. *Basé sur les cartes Google – à 270
km ou plus de l’hôtel Sheraton Centre Toronto.
TOUS les voyageurs de Montréal doivent prendre le train.
Les personnes qui partent d’Ottawa se déplaceront en covoiturage dans des fourgonnettes.
Option no 1 : Cela représente des vols choisis préalablement des villes de départ, convenus d’avance avec les compagnies aériennes et répertoriés selon les dates et heures du début et de la fin de la conférence. Vous confirmerez votre approbation des vols choisis et une confirmation de votre choix vous sera envoyée dans un délai de cinq (5) jours de l’envoi de votre inscription. Vos documents importants seront inclus dans votre dossier de conférence, qui vous sera envoyé environ deux (2) semaines avant la conférence.
Option nº 2 : Pour les associés ayant besoin d’autres arrangements par rapport aux dates fixes de l’option no 1. Vous recevrez un itinéraire proposé indiquant votre demande telle que reçue par notre responsable pour la planification des vols, et votre billet électronique et tous les autres documents de voyage importants seront envoyés par courriel à votre boîte aux lettres « Staples/Bureau en Gros ». Veuillez noter que la confirmation initiale de vos préférences n’est pas un billet et ne sera pas valide pour le voyage.
Vous devez approuver votre itinéraire pour l’option no 2.
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Le voyage en train est une option, si vous ne pouvez pas organiser un covoiturage ou vous vous trouvez dans un emplacement isolé.
Tous les documents de voyage seront envoyés par courriel à votre boîte aux lettres « Staples/Bureau en Gros ». Veuillez noter que la confirmation initiale de vos préférences n’est pas un billet et ne sera pas valide pour le voyage.
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| Veuillez noter que les vols sont réservés selon les dates de début et de fin de la conférence. Si vous choisissez l’option no 2, veuillez fournir une explication concise dans le champ réservé aux commentaires. |
| Des navettes seront mises à votre disposition pendant la journée à destination de l’hôtel Sheraton Centre Toronto. Vous recevrez de plus amples renseignements avec votre itinéraire de voyage. |
| Pour votre commodité, des taxis sont disponibles à l’extérieur de la gare Union, sur la rue Front. C’est un voyage de 5 minutes environ pour arriver à l’hôtel. |
De l’est
- Prenez l’autoroute 401 jusqu’à la Don Valley Parkway Sud.
- Prenez la sortie Richmond et allez à l’ouest jusqu’à la rue York.
- Tournez à droite sur la rue York et ensuite à droite sur la rue Queen.
Du nord
- Prenez l’autoroute 400 jusqu’à l’autoroute 401 est.
- Allez à l’est sur la 401 jusqu’à la Don Valley Parkway sud, et prenez la sortie de la rue Richmond.
- Allez à l’ouest sur la rue Richmond jusqu’à la rue York.
- Tournez à droite sur la rue York et ensuite à droite sur la rue Queen.
Autres routes de départ
- Départ de l’hôtel :
- Sortez de l’hôtel par la rue Richmond (à sens unique).
- Allez au sud sur l’avenue University jusqu’à la Gardiner Expressway.
- Parc de stationnement de l’hôtel de ville :
- Sortez du parc de stationnement de l’hôtel de ville par la sortie Dundas/Chestnut.
- Allez à l’est sur la rue Dundas.
De l’aéroport Lester B. Pearson International
- Prenez l’autoroute 401 est jusqu’à l’autoroute 427 sud.
- Avancez vers la Queen Elizabeth Way et ensuite allez à l’est vers la Gardner Expressway.
- Prenez la sortie de la rue York et allez au nord jusqu’à la rue Queen.
Du sud
- Prenez la Queen Elizabeth Way jusqu’à la Gardner Expressway, et sortez sur la rue York.
- Ensuite allez au nord jusqu’à la rue Queen.
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Consultez la politique de la compagnie AR-14, Frais de voyage qui se trouve sur le portail Staples@work pour plus de détails.
Location de voiture
Si plusieurs associés voyagent ensemble, veuillez louer une voiture de taille appropriée. Consultez la politique de la compagnie « Frais de voyage » sur le portail Staples@work pour connaître les lignes directrices et une liste de compagnies de location de voiture approuvées. Les succursales ne vont pas régler la facture pour ce voyage.
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Train GO
Prenez le train GO jusqu’à la station Union.
Sortez de la station Union, prenez la rue Queen, direction nord et l’avenue University.
TTC (transport en commun)
Prenez le métro jusqu’à l’arrêt Queen Street et prenez la direction ouest.
Veuillez consulter également le système de passage souterrain PATH en format PDF.
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